Пресс-релиз: полное руководство по написанию и распространению

Про пресс-релизы

Так что это такое простыми словами - пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное информационное сообщение для СМИ, предназначенное для привлечения внимания журналистов, блогеров и аудитории. Его основная цель — донести важную новость, анонсировать событие или представить новый продукт.



Другими словами, пресс-релиз — это официальный документ, который содержит важную информацию о компании, её продуктах или событиях. Он используется для распространения новостей через средства массовой информации и социальные сети. Написание и распространение пресс-релизов — это эффективный способ привлечь внимание к своей компании и её деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое пресс-релиз, как его правильно написать и как распространить, чтобы добиться максимального эффекта.

Вот основные тезисы, которые помогут нам разобраться что такое "Пресс-релиз" простыми словами:

  • Что такое пресс-релиз и зачем он нужен
  • Виды пресс-релизов
  • Структура и правила написания
  • Примеры и шаблоны
  • Распространение и оценка эффективности

1. Что такое пресс-релиз и зачем он нужен

1.1. Определение

Пресс-релиз (от англ. press release) — это краткий документ, содержащий новостную информацию, которую компания или организация хочет донести до СМИ и общественности.

1.2. Основные цели

  • Информирование — анонс события, продукта, изменения в компании.
  • PR и пиар — формирование положительного имиджа.
  • Привлечение инвестиций — презентация стартапа или проекта.
  • SEO-продвижение — если релиз публикуется на новостных сайтах с ссылками.

1.3. Кто использует пресс-релизы?

  • Компании (стартапы, корпорации, малый бизнес).
  • Государственные организации.
  • НКО и благотворительные фонды.
  • Медиаперсоны (артисты, политики).

2. Виды пресс-релизов

2.1. По формату

  • Новостной — анонс события (запуск продукта, выставка, конференция).
  • Информационный — отчёт о достижениях, исследованиях.
  • Кризисный — реакция на скандал или негативные события.
  • Анонсирующий — предварительное объявление (например, перед презентацией).
  • Имиджевый — создание позитивного образа компании.

2.2. По способу подачи

  • Классический — строгий, фактологический.
  • Storytelling — с элементами истории для вовлечения.
  • Мультимедийный — с фото, видео, инфографикой.

3. Структура пресс-релиза

3.1. Заголовок

Должен быть:

  • Ярким (привлекать внимание).
  • Кратким (до 10 слов).
  • Конкретным (чётко отражать суть).

Примеры:

  • «Компания X запускает революционный продукт для маркетологов»
  • «В России открывается первый завод по переработке солнечных батарей»

3.2. Лид (первый абзац)

Отвечает на вопросы: Кто? Что? Где? Когда? Почему важно?

Пример:
«10 апреля 2025 года компания „ЭкоТех“ представит первую в России линейку биоразлагаемой упаковки. Новый продукт поможет сократить загрязнение пластиком на 30%».

3.3. Основной текст

  • Детали события (дата, место, участники).
  • Цифры и факты (статистика, исследования).
  • Цитаты экспертов (CEO, аналитиков).
  • История компании (если уместно).

3.4. Контакты для связи

  • Имя, должность, телефон, email PR-менеджера.
  • Ссылки на соцсети и сайт.

3.5. Дополнительные элементы

  • Бэкграундер (справка о компании).
  • Фотографии и видео (если рассылается в СМИ).
  • Ключевые слова (для SEO, если публикуется онлайн).

4. Примеры и шаблоны

4.1. Шаблон новостного релиза

**Заголовок:** [Кратко и ярко]  

**Москва, 10 апреля 2025 г.** — [Кто] объявляет о [что]. Это событие важно, потому что [почему].  

[Подробности: цифры, цитаты, особенности].  

«Мы уверены, что [ключевая мысль]», — говорит [Имя Фамилия, должность].  

**Контакты:**  
[Имя]  
[Должность]  
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX  
Email: example@company.com  
Сайт: company.com

4.2. Реальный пример

«Tesla представила новый аккумулятор с запасом хода 1000 км»

«Компания Tesla Inc. объявила о запуске инновационной батареи, которая увеличивает пробег электромобилей до 1000 км на одном заряде. Технология будет доступна с 2026 года...»

5. Распространение и оценка эффективности

5.1. Где публиковать?

  • Новостные агрегаторы (РИА Новости, ТАСС, Regnum).
  • Тематические СМИ (VC.ru, Cossa, Хайтек).
  • Соцсети и блоги (LinkedIn, Telegram, Дзен).
  • Собственный сайт (раздел «Новости»).

5.2. Как измерить успех?

  • Количество публикаций в СМИ.
  • Охват аудитории (просмотры, репосты).
  • Обратные ссылки (для SEO).
  • Отклик журналистов (запросы на интервью).

6. Частые ошибки

Слишком много «воды» — релиз должен быть кратким.
Отсутствие новостного повода — неинтересно СМИ.
Нет контактов — журналисты не смогут связаться.
Рекламный тон — пресс-релиз ≠ продающий текст.

Заключение

Создание пресс-релиза — это важнейший шаг в коммуникации между компаниями и медиа. Пресс-релиз: что это такое простыми словами? Это документ, который содержит новостную информацию, предназначенную для распространения среди СМИ. Хороший пресс-релиз — это лаконичность, актуальность и польза для СМИ. Он должен быть кратким, содержать актуальные факты и включать экспертные мнения, которые сделают его ценным для журналистов. Такой подход не только помогает донести информацию до целевой аудитории, но и способствует построению доверительных отношений с медиа.

Практическая ценность пресс-релиза заключается в том, что он дает компаниям возможность повысить свою видимость на рынке и укрепить позиции среди конкурентов. Используя четкую структуру, факты и экспертные мнения, можно сделать пресс-релиз не просто информационным сообщением, но и новостным поводом. Это особенно важно для компаний, стремящихся привлечь внимание СМИ и повысить свою репутацию. Пресс-релиз, построенный на принципах лаконичности и актуальности, становится мощным инструментом для достижения этих целей.

Создание эффективного пресс-релиза требует глубокого понимания того, что делает его привлекательным для СМИ. Хороший пресс-релиз — это лаконичность, актуальность и польза для СМИ. Используйте эти принципы, чтобы ваши идеи нашли отклик в медиа и помогли вашему бизнесу достичь новых высот. Как вы можете использовать эти принципы для создания пресс-релиза, который привлечет внимание ведущих СМИ и повысит вашу репутацию? Это вопрос, на который каждый должен ответить, создавая свой следующий пресс-релиз. Пресс-релиз, который привлекает внимание медиа, не только информирует общественность, но и укрепляет доверие к компании, что в конечном итоге способствует ее успеху. Вот что такое пресс-релиз простыми словами.